En cualquier reunión, hay que desempeñar dos funciones a la vez: por un lado, escuchar activamente y, por otro, llevar constantemente el acta de la reunión.
Sin embargo, gracias a la IA, ya no tendrás que tomar notas, por lo que podrás centrarte por completo en los temas que te interesan. Hemos analizado un montón de herramientas de reuniones basadas en IA, así que ya no tendrás que buscar más.
¡Descubre en este blog cuál es nuestra mejor herramienta de reuniones basada en IA, según tus preferencias y necesidades!
Las 11 mejores herramientas de IA que te encantarán para tus reuniones
Hemos tenido en cuenta las funciones, la eficiencia, el precio y la compatibilidad para seleccionar las mejores herramientas de IA que ofrecen las distintas marcas. Nuestra lista se centra en las funciones prácticas que ofrecen estas herramientas y en la eficacia con la que se integran en las reuniones.
Echa un vistazo a nuestra listade herramientas de IApara ver cuál te parece la más adecuada para ti:
| Herramienta de IA | Plataformas compatibles | Admite grabación de vídeo | Disponibilidad del plan gratuito |
|---|---|---|---|
| Firefiles.ai | Compatible con las principales plataformas de reuniones | Sí | Sí |
| Krisp | Aplicación, disponible para Windows y Mac | Sí | Sí |
| Avoma | Compatible con las principales plataformas de reuniones | Sí | Sí |
| Resumen | Compatible con las principales plataformas de reuniones | Sí | Sí |
| Fathom | Compatible con las principales plataformas de reuniones | Sí | Sí |
| Volver a ver | Compatible con las principales plataformas de reuniones | Sí | Sí |
| Compañero | Compatible con las principales plataformas de reuniones | Sí | Sí |
| Nutria | Aplicación disponible, compatible con las principales plataformas de reuniones | Sí | Sí |
| Jaime | Aplicación disponible, compatible con las principales plataformas de reuniones | Sí | Sí |
| Sembly | Compatible con las principales plataformas de reuniones | Sí | Sí |
| Granola | Aplicación, disponible solo para Mac | No | Sí |
1. Fireflies.ai
En primer lugar de nuestra lista se encuentra Fireflies.ai, una herramienta multifuncional basada en inteligencia artificial que permite transcribir, resumir, buscar y analizar tus reuniones y conversaciones de voz. Se integra a la perfección con las plataformas más populares, como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, para ofrecer una gran compatibilidad y eficiencia.
Además, la aplicación también es ideal para colaborar con tu equipo a la hora de añadir y editar comentarios, así como para compartir los momentos más destacados de vuestras conversaciones.
Características principales
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Inteligencia conversacional para tomar notas de forma inteligente
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Invitación rápida y automática en el calendario
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Marcador integrado para realizar llamadas fácilmente desde la aplicación
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Grabaciones instantáneas de vídeo y audio
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Búsqueda con inteligencia artificial para encontrar tus notas
Ventajas
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Transcripciones casi perfectas
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Colaboración sencilla
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Excelente función de búsqueda
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Amplia compatibilidad con múltiples plataformas en línea
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Ideal tanto para reuniones de audio como de vídeo
Contras
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La calidad del sonido puede ser deficiente en ocasiones
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Opciones de personalización limitadas para la transcripción
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Los bots de reuniones pueden distraer
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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Pro Plan tiene un precio a partir de 10 $ al mes por usuario (facturación anual)
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El plan Business cuesta a partir de 19 $ al mes por usuario (facturación anual)
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El plan Enterprise tiene un precio a partir de 39 $ por usuario al mes (facturación anual)
Más información:Las mejores herramientas de IA para pequeñas empresas
2. Krisp
¡En nuestra experiencia, Krisp nos encantó desde el primer momento por todo lo que ofrece! Desde la cancelación de ruido mediante IA hasta la grabación rápida de vídeos, es difícil encontrar alguna función que no se haya incluido en esta herramienta.
Esta herramienta de IA también es ideal para centros de atención telefónica, ya que cuenta con un sistema de transcripción específico para centros de atención telefónica y empresas de externalización de procesos empresariales (BPO).
Características principales
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Cancelación de ruido mediante IA
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Transcripciones avanzadas de reuniones
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Grabaciones de reuniones de alta calidad
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Transcripción en tiempo real para centros de atención telefónica
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Localización dinámica de acentos mediante IA
Ventajas
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Excelente cancelación de ruido y ajuste de acento
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Compatibilidad con múltiples plataformas
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Grabaciones de reuniones de alta calidad
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El agente copiloto puede resultar muy útil
Contras
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No se ofrece ninguna herramienta de análisis adecuada
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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El plan Pro cuesta a partir de 8 $ al mes (facturación anual)
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El plan Business cuesta a partir de 15 $ al mes (facturación anual)
3. Avoma
Avoma es mucho más que una simple herramienta de IA para tomar notas. ¡Puede tomar notas, programar reuniones, ofrecer asesoramiento, hacer previsiones y mucho más!
Esta herramienta de IA empieza a funcionar incluso antes de que te unas a la reunión. Programa y establece el orden del día de tus reuniones según tus necesidades. A continuación, automatiza toda la reunión y resume los puntos más destacados mediante IA.
Por último, gracias a la inteligencia de conversación y de ingresos, elabora un informe resumido con los puntos de acción clave.
¡Con Avoma, lasventajas de la IAson realmente infinitas!
Características principales
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Asistente de reuniones con IA
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Planificador de reuniones
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Plantillas de orden del día
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Transcripciones generadas por IA y grabaciones en directo
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Colabora y personaliza las notas generadas por IA
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Inteligencia de conversación e ingresos
Ventajas
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Transcripciones centradas en palabras clave
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Marcador dinámico para facilitar la búsqueda
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Fácil de colaborar y compartir notas
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Mejores técnicas para tomar apuntes y puntos de acción
Contras
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Problemas de conexión en las reuniones de Zoom
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La precisión podría mejorarse
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La opción de copiar y pegar en las transcripciones requiere un formato adicional
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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El plan Starter cuesta a partir de 19 $ al mes por usuario (facturación anual)
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El plan Plus tiene un precio a partir de 49 $ por usuario al mes (facturación anual)
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El plan Business cuesta a partir de 79 $ al mes por usuario (facturación anual)
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El plan Enterprise tiene un precio a partir de 109 $ por usuario al mes (facturación anual)
4. Resumen
Aunque el nombre de la aplicación puede resultar un poco confuso, las funciones de esta herramienta de IA son muy variadas. ¡Tl:dv es una herramienta de reuniones basada en IA con múltiples niveles que permite tomar notas, programar citas, redactar correos electrónicos y mucho más!
Puede actualizar automáticamente tu CRM a partir de tus indicaciones, tomar notas y elaborar informes. Y lo que es más importante, puede hacer un seguimiento de los miembros de tu equipo e integrar por completo todas tus herramientas de gestión de proyectos en un solo lugar.
Características principales
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Resúmenes concisos con el tomador de notas con IA
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Informes de IA sobre múltiples reuniones
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Tutoriales sobre ventas y coaching
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Programación oportuna de cualquier reunión
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Integración de más de 6000 herramientas
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Compatibilidad con más de 30 idiomas
Ventajas
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Transcripciones de audio de alta fidelidad
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Compatibilidad con cualquier plataforma de reuniones
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Informes y medidas a tomar generados por IA
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Integración de borradores de correo electrónico y actualización del CRM
Contras
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Algunos borradores generados por IA pueden ser inexactos
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Los resúmenes de las reuniones pueden, en ocasiones, poner de relieve aspectos indeseados
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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Pro Plan tiene un precio a partir de 18 $ al mes por usuario (facturación anual)
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El plan Business cuesta a partir de 59 $ al mes por usuario (facturación anual)
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El Plan Enterprise se puede personalizar según tus necesidades
5. Fathom
Si buscas una IA que se centre exclusivamente en la toma de notas, Fathom puede ser la opción ideal. ¿Por qué lo decimos? Porque no solo es una IA excelente para tomar notas, sino que además te permite personalizarlo todo a tu gusto.
Desde recibir resúmenes de las notas generados por IA en tan solo 30 segundos tras finalizar la reunión hasta la introducción automática de datos en el CRM, Fathom te permite centrarte por completo en la reunión. ¡No tienes que preocuparte por las tareas tediosas, deja que Fathom se encargue de ellas por ti!
Características principales
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Resumen generado por IA y momentos destacados del vídeo
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Introducción automática de datos mediante la compatibilidad con CRM
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Compatibilidad con 28 idiomas diferentes
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Grabaciones automáticas con Zoom, MS Teams, Google Meet y otras aplicaciones.
Ventajas
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Fácil de registrarse y usar
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Es estupendo que sea compatible con varios sistemas CRM
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Buenas opciones de personalización
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Tareas generadas por IA para mejorar la productividad
Contras
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La marca de tiempo puede ser inexacta en ocasiones
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La integración con Zoom puede tardar un poco en cargarse
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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El plan Premium cuesta a partir de 15 $ al mes (facturación anual)
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El plan Team Edition cuesta a partir de 19 $ al mes (facturación anual)
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El plan Team Edition Pro tiene un precio a partir de 29 $ al mes (facturación anual)
6. Volver a ver
Como su nombre indica, Rewatch se centra principalmente en capturar los momentos más destacados de las reuniones y mejorarlos mediante inteligencia artificial. ¡Es una de las herramientas de reuniones con IA más interesantes, capaz de grabar la pantalla y tomar notas de las reuniones de forma eficaz gracias a la inteligencia artificial!
Con Rewatch, ya no tendrás que aguantar reuniones interminables. Solo tienes que grabar la reunión y dejar que la IA haga su magia. ¡Obtén resúmenes en vídeo generados por IA, medidas a tomar y mucho más!
Características principales
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Grabaciones instantáneas de reuniones
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Fácil integración con cualquier aplicación de calendario
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Un centro de grabación de vídeo completo para crear resúmenes fácilmente
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Tareas generadas por IA y momentos destacados con marca de tiempo
Ventajas
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La interfaz es fácil de usar
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Buena integración con las principales herramientas de gestión de proyectos
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Salida de vídeo y audio nítida en las grabaciones
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El centro de vídeos es ideal para colaborar y compartir contenidos fácilmente
Contras
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Funciones de búsqueda limitadas
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La aplicación móvil no está tan pulida como la de escritorio
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La atención en directo no es muy buena
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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El plan Team cuesta a partir de 23,75 $ al mes por usuario
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El Plan Enterprise se puede personalizar según tus necesidades
7. Becario
Cuando tu asistente de reuniones con IA es capaz de resumir tus reuniones y luego hacer un seguimiento adecuado, ¡sabrás que has elegido uno excelente!
Fellow te permite hacer precisamente eso: reunir a todos tus compañeros de equipo en una misma agenda, tomar notas de las reuniones y asignar las tareas correspondientes. ¿No te gusta algo de lo que ha propuesto Fellow? ¡Edítalo al instante y cámbialo como quieras!
Características principales
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Resúmenes sobre IA previos a la reunión
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Agendas colaborativas
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Más de 500 plantillas para reuniones
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Tareas automatizadas mediante IA
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Biblioteca de grabaciones y resúmenes de IA
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Integraciones de CRM
Ventajas
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Se integra a la perfección con Slack y Zoom
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Preparación eficaz de las reuniones
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Transcripción y resumen automatizados de reuniones
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Integración estable con el CRM
Contras
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El rendimiento de la aplicación móvil no está a la altura
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La función de búsqueda es un poco rudimentaria
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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El plan Pro cuesta a partir de 7 $ al mes por usuario (facturación anual)
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Plan Business: 10 $ al mes por usuario (facturación anual)
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El Plan Enterprise se puede personalizar según tus necesidades
8. Nutria
Si buscas un asistente de reuniones con IA muy completo, Otter.ai cuenta con tantas funciones de IA fantásticas que te encantará utilizarlas. ¡Las notas de la reunión generadas por IA pueden resumir una reunión de una hora en solo 30 minutos!
Además, el chat y los canales de IA de Otter te permiten encontrar y compartir tus resúmenes fácilmente en cuestión de segundos. Entonces, ¿por qué perder el tiempo en reuniones cuando tu asistente personal de IA puede hacerlo por ti?
Características principales
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OtterPilot para reuniones con IA
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Chat de IA de Otter para facilitar las búsquedas y la lluvia de ideas
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Grabaciones automáticas de reuniones
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Puntos de acción y asignación de tareas generados por IA
Ventajas
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Notas de reuniones precisas y eficaces
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Compatibilidad con las principales plataformas de reuniones
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Función de colaboración y búsqueda en tiempo real
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Asignación automática de tareas
Contras
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La calidad del sonido podría ser mejor
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La edición de transcripciones puede dar algunos problemas
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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Pro Plan cuesta a partir de 8,33 $ al mes por usuario (facturación mensual)
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El plan Business cuesta a partir de 20 $ al mes por usuario (facturación mensual)
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El Plan Enterprise se puede personalizar según tus necesidades
9. Jamie
¡Jamie puede ser un gran aliado para tomar notas de forma autónoma! Lo más especial de Jamie es que se trata de una herramienta de reuniones con IA sin bots. Así pues, ningún bot adicional se unirá a tu reunión para hacerse cargo de la gestión. Además, ¡también puedes usar esta aplicación (sí, es una aplicación independiente) para tus reuniones presenciales!
Además, puedes hacer capturas de pantalla rápidas y buscar cualquier cosa en la aplicación con «Ask Jamie». Además de ofrecer numerosas funciones, Jamie se preocupa por tu seguridad cifrando tus datos y cumpliendo con los principios del RGPD.
Características principales
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Acta detallada de la reunión
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Pídele a Jamie que te busque notas rápidas y te dé respuestas
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Compatibilidad en línea o presencial
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Plantillas de notas personalizadas
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Reconocimiento de voz mediante IA
Ventajas
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Resúmenes concisos y precisos de las reuniones
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Compatibilidad perfecta con macOS o Windows
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Compatibilidad con más de 15 idiomas
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Módulos de formación específicos para cada empresa
Contras
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No dispone de función de grabación de vídeo
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15 idiomas pueden ser insuficientes si trabajas con muchos clientes internacionales
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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El plan mensual estándar cuesta a partir de 24 € al mes
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El plan Pro Monthly cuesta a partir de 47 € al mes
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El plan mensual «Executive» cuesta a partir de 99 € al mes
10. Sembly
Gracias a su IA, Semblian 2.0, Sembly está dando mucho que hablar últimamente por facilitar la toma de notas en cualquier reunión. Tanto si quieres organizar los puntos clave de la reunión, personalizar la transcripción o compartirla con tus compañeros de equipo, ¡puedes hacerlo todo con Sembly!
Además, las notas generadas automáticamente por Sembly se pueden descargar o exportar a diferentes formatos para que te resulte más fácil organizar tu lista de tareas.
Características principales
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Genera notas de reuniones y tareas mediante IA
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Registros consultables de todas las actas de las reuniones
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Identificación de altavoces inteligentes y control de asistencia a distancia mediante IA
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Genera resúmenes inteligentes de las reuniones con los temas tratados
Ventajas
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Transcripciones con información útil
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Panel de análisis del espacio de trabajo para obtener una visión general rápida
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Compatibilidad con más de 40 idiomas
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Notas altamente personalizables
Contras
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La interfaz se puede mejorar
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Los precios son un poco elevados
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La identificación del hablante puede ser inexacta
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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El Plan Profesional cuesta a partir de 15 $ al mes
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El plan Team cuesta a partir de 29 $ al mes
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El Plan Enterprise se puede personalizar según tus necesidades
11. Granola
Granola se comercializa como un bloc de notas con IA y realiza cualquier tarea de toma de notas a la perfección. Desde transcribir hasta personalizar tus tareas pendientes, ¡con Granola puedes hacerlo todo!
En primer lugar, Granola puede transcribir todas tus reuniones en notas largas o breves. Además, puedes elegir una plantilla prediseñada y personalizar tus notas como más te guste.
¡Por último, ejecuta el bot de IA y descubre la versión mejorada de tus notas habituales de la reunión!
Características principales
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Toma de notas mejorada con IA
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GPT-4 integrado para una gestión ágil de las reuniones
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Opción para compartir con un solo clic
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Fácil integración con Affinity CRM
Ventajas
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Funciona en las principales plataformas de reuniones
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Transcripciones de IA de calidad y mejoras
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Fácil de usar
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Plantillas personalizables
Contras
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No hay grabación de vídeo disponible
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Solo para macOS
Precios
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Hay un plan gratuito disponible
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El plan Pro cuesta a partir de 10 $ al mes por puesto
¿Cómo elegir la herramienta de IA adecuada para las reuniones?
¿Te sientes perdido después de ver tantas opciones geniales de herramientas de reuniones con IA? ¡Aquí tienes algunos criterios que puedes tener en cuenta a la hora de elegir una como tu asistente de IA para el día a día!
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Sencillez: No te dejes llevar por la jerga técnica ni por los trucos de marketing. Elige algo que te parezca sencillo de usar y fácil de entender.
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Eficiencia: Puedes hacer una preselección de dos o tres herramientas y comprobar cuál de ellas te permite trabajar con mayor eficiencia y cumple tus necesidades. ¡Elige esa!
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Funciones excepcionales: Si buscas funciones de IA de gran calidad, echa un vistazo a la lista de características y elige la que te parezca más completa.
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Seguridad: Comprueba siempre qué política de privacidad utiliza la herramienta. ¡No pongas en riesgo tus datos y tu privacidad solo por obtener una ayuda de IA de dudosa procedencia!
Preguntas frecuentes
¿Cómo se puede utilizar la inteligencia artificial en las reuniones?
Puedes utilizar la IA para tomar notas, grabar las reuniones y resumir los puntos más importantes. Además, los asistentes de reuniones basados en IA pueden acortar la duración de las reuniones al organizar el orden del día por ti.
¿Puede la IA transcribir una reunión?
Sí, hay muchas herramientas de IA capaces de transcribir con precisión una reunión en tiempo real. Sin embargo, la transcripción en idiomas distintos del inglés puede resultar imprecisa. Es mejor probar varias herramientas de IA para encontrar la más adecuada para ti.
¿Puede ChatGPT redactar actas de reuniones?
Aunque ChatGPT no ofrece ningún bot ni herramienta de integración oficial para la redacción de actas de reuniones, existen algunas herramientas de terceros disponibles. No obstante, es recomendable que compruebes la autenticidad y la procedencia de dichas herramientas antes de descargarlas y utilizarlas.
Conclusión
¡Esperamos que, al terminar de leer este blog, ya hayas elegido una herramienta de IA para tus reuniones! Podríamos recomendarte cualquiera de las que aparecen en la lista, pero no puedes usarlas todas, ¿verdad?
¡Así que analiza las opciones y empieza a utilizar un buen asistente de reuniones basado en IA para reducir esas interminables horas de reuniones y aumentar tu productividad!
