Quieres crear una empresa en California. Pero el proceso parece complicado. La gran cantidad de formularios, normas y plazos puede resultar confusa. Además, es posible que no sepas cómo registrar una empresa en California.
Por eso has buscado en Internet y has llegado a este artículo, que te explica los sencillos pasos pararegistrar tu empresaen EE. UU. sin complicaciones. Así evitarás errores y ahorrarás tiempo. Sigamos leyendo.
Cómo registrar una empresa en California: una guía paso a paso
A continuación se detallan todos los pasos para registrar una empresa en California. Le recomendamos que lea estos pasos y actúe en consecuencia.
Paso 1: Planifica tu negocio
Sin duda, crear una empresa en California es una aventura apasionante. Sin embargo, todo empieza con un plan sólido. Por eso, es necesario sentar las bases con antelación para convertir tu idea en una realidad. Veamos qué debes hacer antes de poner en marcha tu negocio.
Investigar el mercado
En primer lugar, analiza el mercado. Averigua quiénes son tus competidores y qué buscan tus clientes potenciales en California. El análisis de mercado no tiene por qué ser complicado: puede ser tan sencillo como echar un vistazo a negocios similares en Internet y charlar con clientes potenciales.
Por ejemplo, si estás pensando en abrir una cafetería en Los Ángeles, echa un vistazo a lo que ya hay en el mercado. Conocer tu mercado te ayuda a encontrar tu nicho y a evitar lanzarte a un sector que ya esté saturado.
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Redacta tu plan de negocio
A continuación, piensa en tu plan de negocio como si fuera tu hoja de ruta. No hace falta que sea una novela de 50 páginas, basta con que sea un resumen claro de lo que vas a hacer y de cómo vas a llevarlo a cabo.
Empieza por lo básico: ¿Cuál es tu idea de negocio? ¿Cuál es tu público objetivo? ¿Cómo vas a obtener ingresos? A continuación, añade algunos detalles, como tus objetivos y un calendario aproximado.
Si no sabes por dónde empezar,los Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas(SBDC)de Californiapueden resultarte de gran ayuda.
Calcular el coste
Una vez que hayas estudiado el mercado y redactado tu plan de negocio, debes calcular el coste aproximado de poner en marcha tu negocio. Siéntate y haz una lista de todo lo que necesitarás: equipamiento, alquiler (si vas a tener un local físico), material de oficina, licencias, marketing, etc.
Financia tu negocio
Por último, piensa en cómo vas a financiar tu negocio. Si tienes ahorros, es un buen punto de partida. Si no es así, infórmate sobre los préstamos para pequeñas empresas: en California existen programas como elCalifornia Capital Access Program(CalCAP), que respalda préstamos para empresas emergentes.
El crowdfunding es otra opción; plataformas comoKickstarterte permiten presentar tu idea al mundo. También puedes pedir a tus amigos o familiares que creen en ti que inviertan. Elijas lo que elijas, adapta la financiación a tus necesidades.
Planificar puede parecer una tarea abrumadora, pero se trata, en realidad, de sentar las bases para el éxito. Por eso, hazlo bien y estarás listo para dar el siguiente paso: registrar tu empresa en California con la mente tranquila.
Paso 2: Elige la forma jurídica de tu empresa
En esta fase, debes elegir una forma jurídica que se adapte a tus necesidades. A título informativo, en California existen varios tipos de formas jurídicas, y cada opción tiene normas diferentes en materia de responsabilidad civil, impuestos y gestión de la empresa. A continuación te ofrecemos un breve resumen de los principales tipos:
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Empresa unipersonal: Eres el único propietario y te encargas de todo tú solo. Es sencillo, pero eres personalmente responsable de las deudas.
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Sociedad colectiva: Tú y al menos otra persona compartís la propiedad y la gestión, y la responsabilidad por las deudas es solidaria.
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Sociedad en comandita (LP): Cuenta con socios colectivos con responsabilidad ilimitada y socios comanditarios cuya responsabilidad se limita al importe de su aportación, y que no participan en la gestión de la empresa.
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Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Ofrece responsabilidad limitada a todos los propietarios, con opciones flexibles en materia de gestión y fiscalidad.
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Sociedad: Entidad jurídica independiente con responsabilidad limitada para los accionistas.
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Sociedad de responsabilidad limitada (LLP): Es ideal para profesiones específicas como el derecho, la contabilidad, la arquitectura y la ingeniería, ya que ofrece responsabilidad limitada en determinadas condiciones.
Factores a tener en cuenta
Ten en cuenta estos aspectos clave a la hora de elegir:
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Responsabilidad: ¿Desea proteger su patrimonio personal? Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades anónimas limitan la responsabilidad, mientras que las empresas unipersonales y las sociedades colectivas no lo hacen.
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Fiscalidad: Algunas estructuras, como las empresas unipersonales, se benefician de la tributación por traspaso, mientras que las sociedades anónimas se enfrentan a una doble imposición. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) ofrecen flexibilidad.
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Gestión: ¿Quién dirigirá la empresa? Las empresas unipersonales te ofrecen un control total, mientras que las sociedades anónimas cuentan con consejos de administración y directivos.
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Obtención de capital: Las sociedades anónimas pueden vender acciones, lo que resulta muy beneficioso para el crecimiento, mientras que las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) cuentan con opciones flexibles.
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Continuidad: ¿Seguirá funcionando el negocio si te vas? Las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada pueden perdurar indefinidamente, pero las empresas unipersonales desaparecen contigo.
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Complejidad administrativa: Algunas estructuras, como las sociedades anónimas, requieren más trámites y reuniones que las simples empresas unipersonales.
Para obtener más información, consulta la página webde la Secretaría de Estado de California.
Paso 3: Elige una razón social
Una vez que hayas elegido la forma jurídica de tu empresa, el siguiente paso es elegir una razón social. El proceso varía en función de la forma jurídica, y existen requisitos específicos para garantizar el cumplimiento de la legislación de California.
Para entidades inscritas en el registro estatal (sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades en comandita):
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Singularidad: El nombre debe poder distinguirse en los registros de los nombres de empresas ya existentes del mismo tipo, de conformidad con lo dispuesto en
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Requisitos específicos de denominación:
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Las sociedades deben incluir «Corporation», «Incorporated», «Limited» o abreviaturas como «Corp.», «Inc.» o «Ltd.».
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Las sociedades de responsabilidad limitada deben incluir la mención «Sociedad de responsabilidad limitada» o «LLC».
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Las sociedades comanditarias deben incluir la mención «Sociedad comanditaria» o «LP».
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Reserva de un nombre: Puedes reservar un nombre durante 60 días a través de
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Sin nombres engañosos: El nombre no puede sugerir una relación falsa con entidades gubernamentales o profesiones reguladas sin autorización, tal y como se establece en las directrices sobre nombres de la Secretaría de Estado.
Para autónomos y sociedades colectivas:
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Denominación social: La denominación social de la empresa es el nombre personal del propietario o los nombres de los socios. No es necesario presentar ningún documento ante las autoridades estatales para registrar la denominación social en sí.
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Nombre comercial (FBN): Si opera bajo un nombre distinto al nombre legal, presente una declaración de nombre comercial ante el secretario del condado en el que se encuentre la sede principal de la empresa, en un plazo de 40 días a partir de la primera operación comercial.
Esto debe publicarse en un periódico local, de conformidad con el artículo 17917 del Código de Negocios y Profesiones de California. Por ejemplo, si Juan Pérez quiere operar bajo el nombre de «Doe’s Deli», debe presentar un FBN ante el condado.
Restricciones sobre los nombres comerciales
California impone varias restricciones a los nombres comerciales para evitar confusiones y proteger al público:
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Requisito de distinción: Los nombres deben poder distinguirse en los registros de las entidades ya existentes.
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No se permiten nombres engañosos: los nombres no pueden dar a entender que existe una relación con el gobierno, bancos, compañías de seguros u otras entidades reguladas sin la debida autorización.
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Términos restringidos: Ciertas palabras, como «aseguradora», «compañía de seguros» o «universidad», requieren un permiso especial o una licencia.
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Lenguaje ofensivo: No se permiten los nombres que contengan palabrotas o contenido ofensivo, a criterio del Secretario de Estado.
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Designaciones obligatorias: Como se ha mencionado, las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades en comandita (LP) deben incluir designaciones específicas que indiquen claramente el tipo de empresa.
Restricciones en materia de fines comerciales
En California, aunque existe una gran libertad para llevar a cabo diversas actividades empresariales, existen ciertas restricciones y normativas que regulan sectores y fines específicos con el fin de proteger a los consumidores y garantizar la seguridad pública:
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Profesiones e industrias sujetas a licencia: Muchas profesiones requieren licencias específicas, como los abogados (Colegio de Abogados de California), los médicos (Junta Médica de California) y los contratistas (Junta Estatal de Licencias para Contratistas).
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Sectores regulados: Sectores como la banca, los seguros y las telecomunicaciones están muy regulados y, a menudo, requieren autorizaciones de organismos estatales como la
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Actividades prohibidas: Ciertas actividades son ilegales, entre ellas el juego ilegal, la prostitución y el tráfico de drogas, según lo establecido en el Código Penal y el Código de Negocios y Profesiones de California.
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Normativa medioambiental y de seguridad: Las empresas que manipulan materiales peligrosos deben cumplir la normativa de la Agencia de Protección Ambiental de California (CalEPA) y las directrices de la EPA federal.
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Cumplimiento de las obligaciones fiscales: Todas las empresas deben cumplir con la legislación fiscal estatal y federal, incluyendo el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y las cotizaciones sociales, tal y como se describe en la
Sin embargo, puedes crear nombres para tu empresa fácilmente con el generador de nombres de empresas con IA de Dorik. Su uso es totalmente gratuito.
Paso 4: Presenta tus documentos fiscales y de identificación del empleador
Ahora necesitas un número de identificación fiscal y un número de identificación como empleador para cumplir con la ley. Para obtenerlos, da de alta tu empresa en el IRS y en California. A continuación te explicamos cómo hacerlo.
Solicita un Número de Identificación del Empleador (EIN) al IRS. Es gratis: solicítalo en línea enla página web del IRSindicando el nombre y la dirección de tu empresa. Los autónomos pueden saltarse este paso, a menos que vayan a contratar a empleados. El resto de personas lo necesitan para los impuestos y las cuentas bancarias.
A continuación, regístrese ante las autoridades fiscales de California. Si tiene empleados, inscríbase en elDepartamento de Desarrollo del Empleo(EDD) para el pago de las cotizaciones sociales. En cuanto al impuesto sobre las ventas, solicite una licencia de vendedor a la CDTFA.
Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades anónimas también deben darse de alta en laJunta de Impuestos de Franquicias(FTB) a efectos del impuesto sobre la renta. Presenta estas solicitudes ahora para evitar sanciones más adelante.
Paso 5: Registra tu nombre comercial (si es necesario)
DBA significa «Doing Business As» (nombre comercial). Se trata de un nombre ficticio para tu empresa. Lo necesitas si tienes una empresa unipersonal o una sociedad y utilizas un nombre distinto al tuyo . Las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) no suelen necesitarlo, a menos que operen bajo un nombre diferente.
Ahora debe completar el proceso de presentación. Para ello, solicite el formulario necesario en la oficina del secretario del condado. Muchos condados ofrecen formularios descargables en línea (por ejemplo,el proceso del condado de Alamedase describe aquí).
Rellene el formulario con datos como su nombre legal, nombre comercial, dirección de la empresa y estructura de propiedad. Preséntelo en persona, por correo postal o en línea, si su condado permite la presentación electrónica.
Además, hay que tener en cuenta las tasas de tramitación, que suelen oscilar entre 25 y 100 dólares, dependiendo del condado y del número de nombres o propietarios que figuren en el documento.
Tras la presentación, la mayoría de las jurisdicciones exigen que se publique la declaración de nombre comercial ficticio en un periódico de gran tirada de su condado durante cuatro semanas consecutivas. Este anuncio público garantiza la transparencia y permite que otras personas presenten objeciones si el nombre infringe los derechos de empresas ya existentes.
Nota: La normativa varía según el condado y el estado, por lo que siempre debes consultar los detalles con las autoridades locales.
Paso 6: Registrar una empresa en California
Si va a constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad anónima o una sociedad en comandita, ahora es el momento de inscribir su empresa en la Secretaría de Estado de California. Los autónomos y las sociedades colectivas no tienen que hacerlo, a menos que registren un nombre comercial (DBA).
En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), presente los estatutos de constitución. En el caso de las sociedades anónimas, presente los estatutos de constitución. UtiliceBizfilepara enviar los formularios en línea.
Si te preguntas: «¿Cuánto cuesta registrar una empresa en California?», aquí tienes la respuesta: las tasas parten de 70 dólares para las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y de 100 dólares para las sociedades anónimas, más una tasa de tramitación de 15 dólares. Ten en cuenta que las LLC también deben pagar un impuesto de franquicia anual de 800 dólares, independientemente de los ingresos, así que inclúyelo en tu presupuesto.
Una vez presentada la solicitud, el Secretario de Estado revisa tus documentos. Si se aprueba, recibirás un número de expediente —el identificador oficial de tu empresa en California— y una copia sellada de tu solicitud. Esta confirmación acredita que tu entidad está legalmente reconocida, lo que te permite abrir cuentas bancarias empresariales, obtener licencias y operar conforme a la legislación estatal.
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Paso 7: Solicitar la licencia y los permisos
A título informativo, para operar un negocio en California es necesario disponer de licencias y permisos. Toda empresa debe contar con una licencia comercial básica expedida por la ciudad o el condado en el que se encuentre.
Algunos sectores también necesitan licencias estatales, como los contratistas o los médicos. Visita elDepartamento de Relaciones Industriales de Californiapara conocer los requisitos estatales. Si tienes pensado vender productos, necesitarás un permiso de vendedor expedido por laCDTFA.
Algunas empresas necesitan permisos adicionales. Los restaurantes necesitan permisos sanitarios. Los bares necesitan licencias para la venta de bebidas alcohólicas. Las empresas de construcción necesitan licencias de obra. Pide a las asociaciones de tu sector una lista completa. Consulta las páginas web locales y estatales para mantenerte al día.
Paso 8: Obtenga su número de identificación fiscal federal (FEIN)
El número de identificación fiscal del empleador (FEIN), también conocido como EIN, identifica a tu empresa a efectos fiscales. Los autónomos sin empleados pueden omitir este paso y utilizar su número de la Seguridad Social. El resto de personas necesitan uno. Puedessolicitar un número de identificación fiscal del empleador en el IRS.
Necesitarás el nombre, la forma jurídica y la dirección de tu empresa. El IRS te asignará el número al instante. Úsalo para los impuestos federales, la contratación de empleados y las cuentas bancarias.
Paso 9: Inscríbete en el EDD
Si contratas a empleados, inscríbete en el Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD). Este organismo se encarga de los impuestos sobre las nóminas, el seguro de desempleo y el seguro de incapacidad. Entra enla página web del EDDy regístrate en línea.
Necesitarás tu número FEIN y los datos de tu empresa. El registro es gratuito. Una vez aprobado, recibirás un número de cuenta del EDD. Úsalo para declarar los salarios y pagar los impuestos sobre nóminas cada trimestre. Los autónomos sin empleados pueden saltarse este paso.
Paso 10: Abrir cuentas bancarias y de crédito para empresas
Siempre es recomendable separar el dinero personal del de la empresa. Por lo tanto, debes abrir una cuenta bancaria empresarial indicando tu FEIN, el nombre de la empresa y los documentos de registro.
La mayoría de los bancos, como Chase o Wells Fargo, ofrecen este tipo de cuentas. Algunos bancos te permiten abrir cuentas bancarias para empresas de forma gratuita, mientras que otros pueden cobrar una pequeña comisión; depende del banco que elijas.
A continuación, solicita una tarjeta de crédito empresarial. Utiliza tu número de identificación fiscal (FEIN) y los datos sobre los ingresos de tu empresa. Esto te ayudará a gestionar los gastos y a construir un historial crediticio para tu empresa.
Paso 11: Gestiona tu negocio
Ya has completado la mayor parte de los pasos más difíciles; solo te quedan unos cuantos más. Así que sigue leyendo.
Establecer un sistema de contabilidad
Lleva un control de los ingresos y los gastos mediante un sistema de contabilidad. Puedes utilizar un programa informático o contratar a un contable. Anota todas las ventas, los gastos y los impuestos. Así mantendrás tus finanzas en orden y te resultará más fácil presentar la declaración de la renta. Reserva dinero cada mes para pagar los impuestos. Revisa tus cuentas con regularidad.
Contratar un seguro para empresas
Protege tu negocio con un seguro. El seguro de responsabilidad civil general cubre accidentes y demandas judiciales. Los profesionales, como médicos o abogados, pueden necesitar un seguro de responsabilidad civil profesional.
Si tienes empleados, contrata un seguro de accidentes de trabajo a travésdel Departamento de Relaciones Industriales de California.
Contratar empleados
Busca trabajadores si tu empresa los necesita. Publica ofertas de empleo en portales de empleo y comprueba las competencias y referencias de los candidatos. Utiliza tu cuenta del EDD para notificar las contrataciones y retener los impuestos sobre las nóminas.
Cumpla con la legislación laboraldel Departamento de Relaciones Industriales de California, como el salario mínimo (16 dólares por hora en 2025).
Pagar impuestos
Paga los impuestos federales y estatales a tiempo. Presenta la declaración de impuestos federales ante el IRS utilizando tu FEIN: el formulario 1040 para autónomos y el 1120 para sociedades.
Consulta los plazos enel IRS. En California, presenta la declaración ante laFTB: el formulario 540 para particulares y el formulario 100 para sociedades. Abona el impuesto sobre las ventas a la CDTFA si vendes productos.
Paso 12: Haz crecer tu negocio
Aquí hablaremos de lo que puedes hacer para hacer crecer tu negocio. Considéralo una sección extra de este contenido.
Marketing y ventas
Impulsa tu negocio con la mejorestrategia de marketing. Utiliza las redes sociales para llegar a los clientes. Ofrece descuentos o programas de fidelización para aumentar las ventas.
Haz un seguimiento de lo que funciona —ya sean anuncios o el boca a boca— y céntrate en ello. Invierte con cabeza en promoción. Como alternativa, prueba con el SEO para conseguir tráfico orgánico.
Además de todo eso, deberías crear una página web para que tu negocio tenga un mayor alcance.
Consigue más financiación
¿Necesitas dinero para hacer crecer tu negocio? Solicita un préstamo para pequeñas empresas a los bancos o a laSBA. Presenta tus ingresos y tu plan de negocio. Los inversores o las plataformas de financiación colectiva como Kickstarter también son opciones válidas.
Expandirse a nuevas ubicaciones
Abre nuevos locales si aumenta la demanda. Estudia los mercados: analiza la población y la competencia. Obtén las nuevas licencias y permisos para cada local. Utiliza los beneficios o los préstamos para cubrir los gastos. Empieza poco a poco, por ejemplo con una segunda tienda, antes de dar el salto a algo más grande.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima en California?
Depende de tus necesidades. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es ideal para pequeñas empresas. Es sencilla, flexible y evita la doble imposición. Por el contrario, una sociedad anónima se adapta mejor a objetivos más ambiciosos. Permite recaudar fondos mediante la emisión de acciones. Opta por una LLC si buscas simplicidad y elige una sociedad anónima si tu objetivo es crecer.
¿Necesita una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) unipersonal una licencia comercial en California?
Sí, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) unipersonal necesita una licencia comercial. Todas las empresas de California la necesitan. Solicítala en tu ayuntamiento o en la administración del condado. A título informativo, algunos sectores, como el de la construcción, también necesitan licencias estatales adicionales. Consulta la normativa local y elDepartamento de Relaciones Industriales de Californiapara obtener más detalles.
¿Cómo puedo registrar mi empresa sin constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)?
Puedes constituir una empresa unipersonal o una sociedad. Los titulares de empresas unipersonales utilizan su propio nombre; no es necesario registrarse ante el estado. Si deseas utilizar un nombre diferente, presenta una solicitud de DBA en tu condado. Las sociedades funcionan de la misma manera: se utilizan los nombres de los socios o un DBA.
Preséntalo ante el secretario del condado, paga entre 25 y 100 dólares y publícalo en un periódico. Si contratas personal, solicita las licencias y el número de identificación fiscal (EIN). ¡No constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) ni una sociedad anónima supone menos papeleo, pero tampoco te ofrece protección frente a la responsabilidad civil!
¿Es ilegal dirigir una empresa sin constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)?
No, no es ilegal. Puedes operar como empresario individual o sociedad sin necesidad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). No necesitas una LLC para empezar. Pero debes cumplir con la legislación: obtener las licencias necesarias, pagar los impuestos y registrar un nombre comercial (DBA) si es necesario.
¿Se puede obtener un EIN sin una LLC?
Sí, puedes obtener un EIN sin necesidad de constituir una LLC. Los autónomos no lo necesitan a menos que contraten a empleados. Las sociedades, las sociedades anónimas o cualquier persona con trabajadores pueden solicitarlo. Entra en la página web del IRS, introduce el nombre y la dirección de tu empresa y obténlo gratis por Internet.
¿Qué pasa si constituyo una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y no le doy ningún uso?
No pasa nada grave si no utilizas tu sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Seguirá registrada en California. Seguirás pagando la tasa anual de 800 dólares. Si no pagas la tasa anual, tendrás que hacer frente a multas: 250 dólares más intereses.
Además, el estado podría suspender tu sociedad de responsabilidad limitada (LLC) si no presentas ninguna documentación durante varios años. Si no deseas continuar, puedes disolverla a través de Bizfile. La falta de actividad implica que no hay riesgos, solo hay que pagar las tasas.
Ahora te toca a ti: ¡gestiona tu negocio en línea!
Ahora ya sabes todo lo necesario para registrar una empresa en California. Puede parecer una tarea abrumadora, pero es factible. Elige la forma jurídica, elige un nombre adecuado y presenta la solicitud ante el estado.
Obtén tus licencias, solicita tu número de identificación fiscal (FEIN) y date de alta a efectos fiscales. Abre cuentas bancarias y contrata seguros para estar protegido. Gestiona bien tu negocio: lleva un control del dinero, contrata con criterio y paga los impuestos a tiempo.
A continuación, da un paso adelante para crecer. Promociona tu marca, busca financiación y abre nuevos locales.
En este artículo se explica todo lo que necesitas saber para dar de alta una empresa en California. Creemos que te resultará útil y que, como agradecimiento, leerás nuestras otras publicaciones.
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