25 herramientas empresariales imprescindibles que toda startup necesita

Descubre 25 herramientas empresariales imprescindibles en distintas categorías: gestión de proyectos (Asana, Trello), CRM (HubSpot, Salesforce), contabilidad (QuickBooks) y automatización del marketing.

por Zikra Tayab • 24 de marzo de 2026

Adéntrate en un futuro en el que los negocios prosperan gracias a la innovación en inteligencia artificial. En nuestro blog, «Las mejores herramientas de IA para empresas»,te presentamos soluciones revolucionarias que te permitirán mejorar tus resultados en 2025.

Tanto si quieres optimizar tus estrategias de marketing, mejorar la comunicación o crear imágenes impresionantes, estas herramientas de IA te serán de gran ayuda. Te ayudarán aponer en marcha un negocio basado en la IA

Echa un vistazo a nuestras reseñas detalladas y encuentra el aliado de IA perfecto para ayudarte a conquistar el panorama digital.

Las mejores herramientas de IA para empresas 

Independientemente del sector en el que se mueva su empresa, es fundamental mantenerse al día de las últimas tendencias. Dado que todo tiende hacia la digitalización, considere la posibilidad de dar el salto al mundo de los negocios en línea.

Dado que necesitascrear una página web paratu pequeña empresa, debes adaptar las herramientas de IA empresarial para mejorar los objetivos de tu negocio

Por eso, para ayudarte, hemos recopilado algunas delas mejores herramientas de IAque impulsarán tu negocio.

Ahora, veamos en detalle las herramientas de IA generativa que necesitarás en las distintas etapas de tu negocio, tal y como se indica en la tabla anterior.

1. ChatGPT

ChatGPT

ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer)esuna herramienta de IA integral que utiliza tecnología avanzada de procesamiento del lenguaje natural (NLP). Se trata de unaIA conversacional. Además, ChatGPT es una herramienta empresarial de IA revolucionaria que transforma la forma en que las empresas se relacionan con su público objetivo. 

ChatGPT permite a los usuarios generar contenidos inteligentes y personalizados, adaptados a fines empresariales. Con ChatGPT, los profesionales del marketing pueden obtener valiosas ideas de negocio, extraer información útil de los datos y crear textos atractivos que generen resultados.

Artículo relacionado:Cómo utilizar ChatGPT para el marketing

Estas características pueden traducirse en una mejor experiencia del cliente, un aumento de las ventas y una ventaja competitiva en un mercado impulsado por la inteligencia artificial.

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Características principales

ChatGPT ofrece las siguientes características principales:

➡ Para comprender y analizar las entradas de los usuarios, ChatGPT utiliza el procesamiento del lenguaje natural (NLP), lo que le permite generar respuestas relevantes y adecuadas al contexto.

➡ Admite sistemas multilingües para comunicarse en varios idiomas.

➡ Destaca por generar conversaciones inteligentes y personalizadas basadas en el comportamiento de los clientes.

➡ Es capaz de analizar los comentarios de los clientes y generar información valiosa a partir de los datos proporcionados.Los empresariospueden aprovechar esta información para tomar decisiones fundamentadas y adoptar medidas concretas en sus estrategias empresariales.

➡ Captura clientes potenciales de calidad que reflejen la intención del usuario a través de tus páginas de destino y guíalos a lo largo del recorrido del cliente, maximizando así las oportunidades de venta.

Ventajas

✅ Genera textos de marketing personalizados para empresas, guiones de vídeo, publicaciones en redes sociales (como en Facebook), ideas promocionales, entradas de blog, análisis de palabras clave y muchas otras ideas creativas.

✅ Con la ayuda de ChatGPT, puedes ahorrarte horas de investigación.

✅ Es capaz de responder a todas laspreguntas más frecuentes sobre SEO, lo cual es fantástico.

Contras

❌ Sus capacidades generativas pueden dar lugar, en ocasiones, a respuestas inexactas, ya que, por el momento, solo tiene acceso a datos hasta 2021.

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2. Notion AI

Notion AI

Todos conocemos Notion como herramienta de gestión de proyectos y productividad. Ha pasado de ser una aplicación para tomar notas a convertirse en una herramienta completa de gestión de productos.

Notion AIes la última incorporación al espacio de trabajo de Notion. Te ayuda con las tareas de redacción dentro del espacio de trabajo de Notion.

Puede analizar las notas de tus reuniones para elaborar una lista de tareas pendientes, resumir los puntos clave y extraer las conclusiones más importantes.

Incluso puedes pedirle que redacte tus textos comerciales o que mejore el contenido que ya has escrito. Puedes ajustar el tono comercial para obtener un resultado personalizado.

Descubre cómo utilizar Notion AI en el siguiente artículo, 

-Una guía completa: cómo utilizar Notion AI para mejorar tu flujo de trabajo

Características principales

➡ Puede generar contenido nuevo y mejorar el ya existente.

➡ Ofrece múltiples opciones de selección de tono para escribir.

➡ Con esta herramienta puedes crear listas y tablas con solo introducir los datos.

➡ Puede explicar la jerga técnica, acortar o alargar las frases y corregir errores ortográficos o gramaticales para mejorar tu comunicación empresarial. 

Ventajas

✅ Puedes escribir en varios idiomas con la ayuda de Notion AI.

✅ Puedes simplificar el tono de tu contenido para mejorar la legibilidad.

✅ Genera ideas y crea esquemas de contenido con la ayuda de Notion AI para tu negocio.

✅ Puedes traducir tu contenido en inglés a varios idiomas para tu negocio internacional. 

Contras

❌ No se puede utilizar fuera de Notion.  

3. ClickUp

ClickUp
Fuente: ClickUp

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos con IA todo en uno, ideal para empresas de todo tipo. Resulta fundamental para optimizar los flujos de trabajo, mejorar la productividad y fomentar la colaboración en equipo.

Su función de personalización te permite adaptar la herramienta para que se ajuste perfectamente a tus necesidades específicas. Con ClickUp, tu empresa puede lograr un funcionamiento más fluido y mejorar el trabajo en equipo.

Características principales

➡ La función de gestión de tareas de ClickUp permite gestionar la mayor parte de los cambios de programación de proyectos, reuniones y demás.

➡ Su función de personalización completa te permite adaptar tu cuenta totalmente a tus necesidades.

La función de colaboración en equipo te permite sincronizar un calendario bidireccional, editar datos en tiempo real, etc. 

Ventajas

✅ Es una plataforma integral que te permite resolver cualquier problema relacionado con la gestión de proyectos. 

✅ Simplifica la gestión de tareas y la colaboración.

✅ Ofrece diagramas de Gantt ilimitados.

✅ Te permite chatear en tiempo real.

Contras

❌ Ofrece un seguimiento por tiempo limitado. 

4. HubSpot

HubSpot Breeze

Breeze AI de HubSpotes un potente complemento para empresas que desean potenciar sus operaciones. Esta potente herramienta se integra a la perfección en la plataforma de HubSpot y ofrece un conjunto de agentes de IA diseñados para aumentar la productividad y mejorar los resultados. Con Breeze, puedes crear contenido de alta calidad, redactar publicaciones atractivas para redes sociales, mejorar tu proceso de ventas y ofrecer atención al cliente al instante.

Imagina poder crear entradas de blog, páginas de destino y casos prácticos que reflejen la voz de tu marca, todo ello mientras ahorras un montón de tiempo. Imagina que tu estrategia en redes sociales se basa en datos, lo que garantiza que tu contenido dé siempre en el blanco. Imagina un equipo de ventas equipado con estrategias de captación personalizadas que conviertan a los clientes potenciales en clientes. 

Y piensa en el impacto que tendría un servicio de atención al cliente disponible las 24 horas del día, impulsado por una IA entrenada con los conocimientos específicos de tu negocio. Breeze no es solo otra herramienta de IA más: es tu pasaporte hacia la optimización de las operaciones y el crecimiento acelerado.

Características principales

  • Estrategia de redes sociales basada en datos
  • Aprendizaje y mejora continuos
  • Integración con la plataforma HubSpot
  • Estrategias de venta personalizadas para aumentar la tasa de conversión
  • Creación de contenidos basada en IA que se adapta al tono de tu marca
  • Atención al cliente inmediata gracias a tu conocimiento del negocio

Ventajas

  • Solución escalable
  • Atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana
  • Automatización que ahorra tiempo
  • Mensajes coherentes de la marca
  • Toma de decisiones basada en datos

Contras

  • Requiere datos de entrada de calidad
  • Curva de aprendizaje para los usuarios noveles

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5. GrammarlyGO

GrammarlyGO
Fuente: Tech Times

GrammarlyGoes una herramienta de asistencia a la redacción basada en inteligencia artificial que utiliza el aprendizaje automático (ML) para redactar, reescribir, generar ideas, personalizar tu estilo y responder con rapidez. 

GrammarlyGO está integrado directamente en el producto actual de Grammarly. Se puede utilizar como extensión para el navegador, como aplicación de escritorio o como aplicación móvil, y está disponible de forma gratuita o mediante una suscripción premium.

Características principales

Veamos algunas de las funciones principales de Grammarly.

➡ Grammarly utiliza el procesamiento del lenguaje natural (PLN) y el aprendizaje automático para ofrecer comentarios en tiempo real y sugerencias de mejora sobre errores gramaticales y ortográficos.

➡ La herramienta ofrece sugerencias para mejorar el estilo, el vocabulario y el tono del texto, con el fin de aumentar su claridad y eficacia.

➡ Grammarly puede detectar y señalar cualquier caso de plagio en los textos, lo que ayuda a los usuarios a asegurarse de que su trabajo sea original.

➡ Grammarly cuenta con una extensión para el navegador, una aplicación de escritorio y una aplicación móvil, lo que facilita su uso en herramientas de escritura habituales como Microsoft Word y Google Docs.

Ventajas

✅ Puedes mejorar tus habilidades de redacción y asegurarte de que tu trabajo no contenga errores utilizando Grammarly.

✅ La herramienta es fácil de usar y ofrece comentarios y sugerencias en tiempo real.

✅ La versión gratuita ofrece funciones básicas de revisión gramatical, ortográfica y de puntuación, entre otras, lo que la hace accesible para todo el mundo.

✅ La versión premium ofrece sugerencias de estilo de redacción específicas para cada género, revisiones gramaticales avanzadas, comprobaciones de plagio y mejoras de vocabulario.

Contras

❌ No todas las correcciones y sugerencias son correctas. 

6. Pictory

Pictory

Pictoryes un programa de generación de vídeos basado en inteligencia artificial. Genera vídeos a partir de guiones de texto utilizando el procesamiento del lenguaje natural (NLP) y la visión artificial. 

Además, te permite subir tus propias imágenes, archivos de audio, animaciones, etc., junto con el texto. Asimismo, podrás disfrutar de otros servicios de edición de vídeo sin ningún tipo de complicación.

Aprende:8 pasos para convertir tus vídeos de YouTube en un blog

Características principales

➡ Gracias a sus avanzados modelos de IA, Pictory genera vídeos de alta calidad. 

➡ Su plantilla de vídeo personalizable ayuda a los usuarios a crear vídeos personalizados según sus necesidades y preferencias específicas.

➡ Pictory ofrece funciones de integración fluida para incorporar imágenes y vídeos en proyectos de vídeo ya existentes.  

➡ Permite a sus usuarios añadir música y texto, así como editar el vídeo en tiempo real sin problemas.

Ventajas

✅ Navegación sencilla para que cualquiera pueda crear vídeos. 

✅ Ofrece vídeos de alta calidad.

✅ Permite personalizar las funciones.  

Contras

❌ Tiene limitaciones en cuanto a las opciones de edición y control. 

👉 Echa un vistazo a nuestra lista delas mejores herramientas de IA para autónomos

7. Effy

effy

Effyes un software de gestión del rendimiento que te permite recabar fácilmente comentarios, evaluaciones y planes de desarrollo individuales de los empleados, además de automatizar tus tareas repetitivas.

Gracias a las plantillas listas para usar y a los informes ya preparados, podrás evaluar el rendimiento de los empleados de tu empresa con solo unos clics. El uso de Effy reduce la necesidad de recurrir a largas hojas de cálculo y formularios. 

Características principales

Las plantillas listas para usar ayudan a los usuarios a ahorrar un par de horas. 

Una amplia base de preguntas ofrece diversas preguntas bien elaboradas para evaluar el comportamiento de tus empleados. 

➡ Cuenta con una función de generación automática de informes de evaluación mediante IA, lo que permite a tus empleados ahorrar tiempo a la hora de analizar y resumir las respuestas de las evaluaciones. 

Ventajas

✅ Effy te permite recopilar opiniones de diferentes fuentes. 

✅ Empresas de cualquier tamaño pueden utilizar Effy.

✅ Ofrecer todos los datos analíticos e históricos en un solo lugar.

Contras

❌ No permite la integración con Google Calendar.  

8. DALL-E 

DALL.E 2
Fuente: Kimp

Si buscas una solución de vanguardia basada en la inteligencia artificial para crear imágenes impresionantes y originales a partir de simples descripciones de texto, DALL-E 2 esla opción perfecta. 

Este potente generador de imágenes puede combinar conceptos, atributos y estilos para crear imágenes únicas y atractivas para tu negocio, todo ello con solo unas pocas líneas de texto.

Características principales

Estas son algunas de las características principales de esta increíble herramienta.

➡ DALL-E 2 utiliza tecnología avanzada de inteligencia artificial para crear imágenes a partir de descripciones de texto.

➡ Puede combinar diferentes conceptos, atributos y estilos para crear imágenes verdaderamente únicas y atractivas para tu negocio. 

➡ Permite ampliar las imágenes más allá del lienzo original, creando nuevas composiciones de gran formato.

➡ DALL-E 2 también puede realizar modificaciones realistas en imágenes existentes a partir de una descripción en lenguaje natural, añadiendo o eliminando elementos y teniendo en cuenta las sombras, los reflejos y las texturas.

➡ Puede tomar una imagen y crear variaciones inspiradas en el original.

Ventajas

✅ DALL-E 2 puede ayudarte a hacer realidad tu idea de crear imágenes fotorrealistas o más abstractas y surrealistas.

✅ Es increíblemente fácil de usar e intuitivo, lo que permite a los usuarios sin conocimientos técnicos crear imágenes impresionantes en cuestión de minutos.

✅ Con DALL-E 2, puedes crear imágenes impresionantes en una fracción del tiempo que te llevaría crearlas manualmente, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo.

Contras

❌ Es posible que no genere la imagen perfecta que deseas o tal y como la habías imaginado antes de introducir el comando de texto, ya que tiene ciertas limitaciones.

9. 6sense (Saleswhale)

6sense
Fuente: Trendemon

6sense, anteriormente conocido como SalesWhale, es un software de inteligencia artificial de primera categoría diseñado para el ámbito comercial. Es ideal para tu equipo de ventas, ya que ayuda a calificar a los clientes potenciales a partir de las conversaciones por correo electrónico.

Esta herramienta utiliza inteligencia artificial para ayudar a los comerciales y también permite identificar al público objetivo. Su objetivo es facilitar y mejorar la eficacia de la captación de clientes potenciales por correo electrónico en tu empresa.

Características principales

➡ La función 6sense permite configurar cómo, cuándo y a quién responder a los correos electrónicos. 

La función de gestión de referencias se encarga de dirigir a tus clientes potenciales a la persona adecuada. 

La función de detección de ausencia de la oficina ayuda a tu equipo de ventas a detectar las notificaciones y programar el seguimiento para el siguiente día laborable. 

➡ 6sense se puede integrar con HubSpot,Zapier, Salesforce y Marketo. 

Ventajas

✅ Personaliza y programa automáticamente los correos electrónicos para que parezcan más naturales. 

✅ Es fácil de usar y genera una gran cantidad de datos. 

✅ Además, cuentan con un servicio de atención al cliente de primera categoría. 

Contras

❌ La interfaz de usuario de 6sense es un poco ineficaz y lenta.  

10. Synthesia 

Synthesia
Fuente: ActuIA

Synthesiaes una plataforma de creación de vídeos basada en inteligencia artificial que permite a los usuarios crear vídeos animados con avatares de aspecto humano que sincronizan los movimientos de los labios con el audio. 

Es una plataforma fácil de usar que no requiere experiencia previa en animación ni en producción de vídeo, lo que la hace accesible a un amplio abanico de usuarios.

Características principales

Veamos las características de Synthesia,

➡ Creación de vídeos con tecnología de IA y avatares de aspecto humano que sincronizan los movimientos de los labios con el audio.

➡ Synthesia cuenta con una interfaz fácil de usar que no requiere experiencia previa en animación ni en producción de vídeo.

➡ Es compatible con más de 120 idiomas.

➡ Ofrece opciones de personalización de marca.

➡ Synthesia permite añadir efectos de sonido y música de fondo.

➡ Permite crear diversos tipos de vídeos, como vídeos explicativos, vídeos promocionales y anuncios para redes sociales.

Ventajas

✅ Interfaz fácil de usar que no requiere experiencia previa.

✅ Los avatares basados en IA tienen un aspecto realista y sincronizan los labios con precisión con el audio.

✅ La compatibilidad multilingüe permite reproducir vídeos en varios idiomas.

Las opciones de personalización de marca permiten crear vídeos personalizados.

✅ Se puede utilizar para crear varios tipos de vídeo.

Contras

❌ Opciones de personalización limitadas en comparación con los programas de producción de vídeo tradicionales.

Estas herramientas basadas en la inteligencia artificial pueden aportar a tu negocio las ventajas de la innovación que ofrece la inteligencia artificial, impulsar tu tasa de conversión a un nivel superior y generar ingresos. 

-Aprende a utilizar la IA para ganar dinero

Conclusión

En un entorno empresarial en constante evolución, aprovechar el potencial de la inteligencia artificial ya no es un lujo, sino una necesidad. Nuestro análisis de las «mejores herramientas de IA para empresas» en 2023 ha puesto de manifiesto posibilidades que pueden impulsar tus proyectos a nuevas cotas.

Así pues, a medida que avanzas en esta era digital, recuerda que estas herramientas de IA no son solo herramientas: son la clave para liberar todo el potencial de tu empresa. 

Da la bienvenida al futuro y observa cómo tu negocio prospera como nunca antes.

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AUTOR

Te presentamos a Zikra, especialista en marketing digital en Dorik. Además del marketing, a Zikra le apasiona la redacción técnica dirigida a su público. Por otra parte, cuando no está ocupada escribiendo, a Zikra se la puede encontrar haciendo senderismo por la montaña o probando nuevas recetas en la cocina. 

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